Mục lục:
- Đó là gì chặn thời gian?
- Những lợi ích có thể thu được từ chặn thời gian?
- Làm cách nào để bắt đầu?
- 1. Đặt mức độ ưu tiên
- 2. Sắp xếp lịch trình trong tuần
- 3. Làm từ từ
Dù bạn đã đi làm, đang đi học hay đang ở nhà chăm lo cho nhà cửa, con cái, bạn sẽ cảm thấy bối rối khi tất cả công việc chồng chất cùng một lúc như thể tranh nhau đi xin việc.
Thật vậy, một trong những chìa khóa tốt nhất để làm được tất cả là quản lý thời gian tốt. Để bắt đầu, hãy cố gắng làm điều đó chặn thời gian.
Đó là gì chặn thời gian?
Nguồn: Diary of a Journal Planner
Khi bạn bị săn đón vì nhiều công việc, bạn có thể thường hoảng sợ và không suy nghĩ rõ ràng. Chưa hoàn thành một công việc, tâm trí của bạn đột nhiên trôi sang công việc tiếp theo.
Động lực hoàn thành công việc một cách hoàn hảo cộng với nhu cầu hoàn thành mọi thứ kịp thời khiến bạn cuối cùng cũng làm được đa tác vụ, cụ thể là làm một số công việc cùng một lúc.
Trên thực tế, đã có nghiên cứu chứng minh rằng làm đa nhiệm không phải là một cách hiệu quả. Trên thực tế, nếu thực hiện quá thường xuyên, điều này thực sự sẽ làm giảm khả năng nhận thức của não để kiểm soát động lực và cảm xúc.
Ngoài ra, nó cũng sẽ khiến bạn dễ bị phân tâm và quên mất việc phải làm. Kết quả là bạn ít tập trung chú ý đến những chi tiết cần thiết trong công việc. Tất nhiên điều này cũng có ảnh hưởng đến kết quả công việc của bạn.
Để không tiếp tục mắc kẹt trong tình huống tương tự, chắc chắn cần quản lý thời gian tốt để giúp bạn thoát khỏi vùng căng thẳng do gánh nặng không bao giờ dứt. Một cách để bắt đầu là làm chặn thời gian.
Chặn thời gian là một kỹ thuật quản lý thời gian giúp sắp xếp các kế hoạch làm việc hoặc những việc cần làm bằng cách chặn các khoảng thời gian nhất định để hoàn thành các hoạt động nhất định với mục đích tăng năng suất của bạn.
Ví dụ: nếu bạn đã quen với việc mở điện thoại di động của mình mỗi khi nhận được email hoặc thông báo trên mạng xã hội, thì lần này bạn đặt một khoảng thời gian riêng dành riêng cho việc đó.
Giả sử bạn đặt thời gian từ 3 đến 4 giờ chiều, hãy sử dụng thời gian đó để kiểm tra điện thoại di động của mình. Sau khi hết một giờ, hãy tiếp tục một ngày với một hoạt động khác.
Những lợi ích có thể thu được từ chặn thời gian?
Khi sáng tác chặn thời gian, thường bạn sẽ đưa ra thời gian cho biết khi nào bạn bắt đầu và hoàn thành một việc gì đó.
Đây cũng có thể là tài liệu tham khảo về thời gian bạn sẽ làm việc cho bài tập. Giống như đặt mục tiêu, bạn sẽ tập trung hơn và cố gắng thực sự hoàn thành công việc vào thời gian bạn đã đặt ra.
Thời gian quy định cũng có giới hạn. Nếu bạn thực sự cố gắng bám sát mọi thứ đã được sắp xếp, bạn sẽ có động lực để thực hiện công việc nhanh hơn.
Để nếu còn nhiều thời gian, bạn có thể dùng nó để làm thêm cho lần sau. Nói cách khác, bạn đã tăng năng suất của mình.
Lên lịch với chặn thời gian gián tiếp cũng có thể huấn luyện bạn trong việc lập kế hoạch điều gì đó và sống cuộc sống đều đặn hơn.
Khi bạn thực sự làm tốt, hy vọng phương pháp này có thể giảm tải cho bạn. Đôi khi một số công việc chưa hoàn thành thường chiếm hết tâm trí của bạn và ảnh hưởng có thể dẫn đến căng thẳng.
Cách bắt đầu quản lý thời gian này sẽ giúp bạn bình tĩnh hơn và giúp bạn tiết kiệm năng lượng hơn cho những việc khác.
Làm cách nào để bắt đầu?
Khi làm chặn thời gian, Bạn phải thực sự tập trung vào một hoạt động mà không bị phân tâm bởi các hoạt động khác. Thoạt nghe, điều này có vẻ khó khăn, nhưng bạn sẽ không bao giờ thử bắt đầu thực hiện với các bước sau.
1. Đặt mức độ ưu tiên
Bạn hãy thử nhớ lại và xem lại xem, có một công việc quan trọng nào đó phải hoàn thành sớm không. Chia thành các công việc. Ví dụ, có ba nhiệm vụ quan trọng nhất bạn phải làm, vì vậy hãy ưu tiên chúng trước.
2. Sắp xếp lịch trình trong tuần
Sau khi xác định được công việc ưu tiên, hãy bắt đầu lập bảng hoạt động. Cố gắng sắp xếp trước các hoạt động chính sẽ tiến hành, bạn sẽ thực hiện chúng trong bao lâu và thời gian dự kiến hoàn thành.
Thông thường, thời gian dành cho một công việc quan trọng là 90 phút. Lý do là, theo khoa học nhịp điệu ultradian, bộ não con người có thể hoạt động ở công suất tốt nhất để có thể tập trung hoàn toàn trong thời gian tối đa là 90 phút.
Tuy nhiên, có một số công việc đòi hỏi nhiều thời gian hơn thế. Để khắc phục điều này, hãy chia thời gian thành hai hoặc ba phần xen kẽ với những khoảng thời gian nghỉ ngơi.
Bạn có thể dành 90 phút nửa đầu, xen kẽ với 30 phút nghỉ ngơi, sau đó thực hiện nửa sau cùng lúc với hiệp đầu tiên.
Ngoài ra, hãy chắc chắn rằng bạn dành thời gian cho các hoạt động khác sau khi hoàn thành tất cả các công việc ưu tiên.
3. Làm từ từ
Bước tiếp theo, tất nhiên, là thực hiện các hoạt động phù hợp chặn thời gian mà đã được thực hiện. Trong những giây phút đầu tiên, bạn có thể cảm thấy thời gian bị hạn chế vì chưa quen.
Do đó, hãy làm từ từ. Đặt mục tiêu đầu tiên là hoàn thành mọi công việc ưu tiên đúng thời hạn.
Về các hoạt động bổ sung, hãy làm theo khả năng của bạn. Bạn không cần phải lên lịch chính xác thời gian bạn phải thực hiện tất cả các hoạt động.
Thật vậy, yếu tố chính của thành công chặn thời gian là một cam kết. Điều quan trọng là luôn cố gắng thực hiện nhiệm vụ theo đúng những gì đã lên lịch. Nhắc nhở tâm trí của bạn rằng điều này sẽ giúp bạn không cảm thấy mệt mỏi và căng thẳng.
