Thủ thuật để vượt qua sự trì hoãn hoặc trì hoãn

Làm thế nào bạn có thể đối phó với sự trì hoãn? Hãy xem các mẹo và thủ thuật sau để bạn không còn phải làm các bài tập cho đến thời hạn chót hoặc thường được gọi là hoản lại.

Mẹo để đối phó với sự trì hoãn (hoản lại)

Trong thế giới tâm lý học, những người hay trì hoãn thường nghĩ rằng họ cần nhiều thời gian để hoàn thành một công việc.

Có thể điều này đúng, nhưng hóa ra thói quen lại liên quan đến cách nhìn nhận nhiệm vụ của một người, dù có cảm thấy khó khăn hay không, nên họ không hào hứng. Do đó, họ muốn tạm dừng công việc không quá lâu.

Theo một bài báo của Đại học Princeton, những thói quen xấu này có liên quan mật thiết đến cách quản lý thời gian và lý do tâm lý. Ngoài ra, việc trì hoãn công việc cũng có thể trở nên trầm trọng hơn do hệ thống trường học hoặc văn phòng yêu cầu sinh viên và nhân viên phải đạt điểm cao.

Đừng lo lắng, bạn vẫn có thể khắc phục tình trạng trì hoãn bằng những cách sau:

1. Vượt qua sự trì hoãn bằng cách lập danh sách các ưu tiên

Một cách để vượt qua hoản lại để bạn không còn trì hoãn nữa là lập danh sách các ưu tiên.

Bạn có thể bắt đầu bằng cách thực hiện bất kỳ nhiệm vụ nào phải được thực hiện. Nếu cần, hãy nhập ngày của mỗi công việc, khi nó được gửi hoặc chỉnh sửa lần cuối.

Thông thường, phương pháp này được sử dụng bởi các dịch giả tự do đảm nhận nhiều dự án từ nhiều công ty khác nhau. Bằng cách đó, bạn có thể ước tính mỗi nhiệm vụ sẽ mất bao lâu.

Mỗi nhiệm vụ có mức độ khó riêng, vì vậy sẽ tốt hơn nếu bạn đẩy nhanh nhiệm vụ 2-3 ngày trước khi thời hạn đến.

2. Quản lý thời gian tốt

Ngoài việc lập danh sách ưu tiên, chìa khóa để vượt qua sự trì hoãn là quản lý tốt thời gian của bạn.

Quản lý thời gian kém thường là một trong những lý do khiến bạn quen với công việc chồng chất. Thật vậy, không phải phương pháp quản lý thời gian nào cũng giúp bạn khắc phục được thói quen xấu này.

Tuy nhiên, có một số kỹ thuật bạn có thể thử để loại bỏ các đặc điểm hoản lại bên trong bạn.

Ví dụ, khi bạn nhận được một công việc đủ lớn và cần nhiều thời gian, hãy chia nhỏ công việc thành nhiều phần.

Bạn có thể bắt đầu từ những việc nhỏ trước, chẳng hạn như những việc cần làm và những vật dụng cần thiết khi tổ chức một sự kiện lớn của gia đình.

Làm dần dần từng công việc. Nếu cần, hãy làm những gì bạn cho là dễ nhất để khi đến phần khó nhất, bạn vẫn có đủ thời gian.

3. Tìm kiếm lý do để có động lực

Tìm kiếm lý do để có động lực hóa ra là một cách để đối phó với sự trì hoãn.

Bạn có thể tìm kiếm một cái cớ để thúc đẩy bản thân và vươn tới một tâm trí tích cực, hiệu quả và hy vọng kết quả sẽ hài lòng. Thông thường, lý do thúc đẩy sẽ khác với lý do thực hiện nhiệm vụ vì sợ thất bại hoặc khiến cha mẹ tức giận.

Cả hai lý do này đều khá mạnh, nhưng chúng thực sự có thể khiến việc kinh doanh của bạn không hiệu quả. Ví dụ: giả sử bạn nhận một nhiệm vụ vì sợ mình trông ngu ngốc, vì vậy bạn chọn không đặt câu hỏi hoặc học những điều mới.

Thay vì căn cứ mọi hành động của bạn vào cảm giác đó, hãy thử xem và tìm ra những lý do cá nhân nào khiến công việc này trở nên nhẹ nhàng.

Ngoài ra, hãy loại bỏ những thứ có thể tạm thời phân chia sự tập trung của bạn, chẳng hạn như điện thoại di động hoặc internet.

4. Đánh giá cao nỗ lực của bản thân

Đừng quên luôn đánh giá cao công sức đã bỏ ra để không còn “sở thích” nghỉ việc sau khi hoàn thành nhiệm vụ.

Một khi bạn đã loại bỏ được những điều ngăn cản bạn thực hiện nhiệm vụ và hoàn thành nó, hãy cho mình cơ hội để tận hưởng niềm vui.

Ví dụ: xem một buổi hòa nhạc, chơi bảng điều khiển trò chơi hoặc chỉ kiểm tra phương tiện truyền thông xã hội của bạn.

Thay vì sử dụng niềm vui như một sự vấp ngã, bạn có thể sử dụng nó như một cách để thưởng cho công việc khó khăn.

Ví dụ, giả sử bạn đã đồng ý rằng sau khi thực hiện thành công bài thuyết trình cho khách hàng mới trong tuần này, xem cùng bạn bè chính là "món quà" mà bạn đang chờ đợi. Bằng cách đó, món quà là một cái cớ giúp bạn làm việc hiệu quả.

5. Thực tế

Thực tế khi làm điều gì đó cũng có thể là một cách để vượt qua sự trì hoãn.

Hy vọng rằng mọi thứ hoàn hảo là tốt, nhưng mong đợi quá nhiều cũng không có gì lạ khi ai đó đợi mọi thứ hoàn hảo để tiếp tục. Nếu nó không hoàn hảo, mong muốn hoàn thành công việc ngày càng trở nên kém hoàn thiện.

Do đó, sống thực tế ít nhất có thể khiến bạn tập trung hơn vào việc trở nên tốt hơn là hoàn hảo. Điều này có nghĩa là bạn có thể tiếp tục chiến đấu và chuẩn bị thật tốt để có thể tập trung hoàn thành công việc tốt hơn.

Nếu bạn cảm thấy mình không thể làm việc hiệu quả nên không thể bỏ dở công việc nữa, có thể nhờ người khác giúp đỡ là một giải pháp khác. Ít nhất, bằng cách đó chúng có thể là lời nhắc nhở để bạn hoàn thành công việc đúng thời hạn và chất lượng.

Nguồn ảnh: The Balance Careers