Cách thực hiện kỹ thuật pomodoro để tập trung hơn & bull; chào sức khỏe

Thời gian rất quý giá, nhưng đôi khi chúng ta không biết dùng nó vào việc gì. Khi trời sáng, bạn vội vã đến nơi bạn bắt đầu hoạt động của mình, không cảm thấy ngày mới đến, rồi đột nhiên bạn lại nằm trên giường vào ban đêm. Đôi khi chúng ta cảm thấy 24 giờ vẫn còn thiếu, bạn cần thêm thời gian để hoàn thành mục tiêu của mình. Nếu vậy, ai là người đáng trách, thời gian hay chính bạn?

CŨNG ĐỌC: Khi nào là thời điểm tốt nhất và tồi tệ nhất để đưa ra quyết định?

Chìa khóa để tất cả các nhiệm vụ và hoạt động diễn ra tốt đẹp là thời gian của bạn. Nếu bạn có thể tăng năng suất, tất nhiên mọi thứ có thể được hoàn thành tốt. Vấn đề là, chúng ta thường cảm thấy bị phân tâm bởi một số thứ, chẳng hạn như các thiết bị. Nán lại nhìn chằm chằm vào những tiện ích khiến chúng ta quên mất bản thân để quay lại với các hoạt động. Bạn đã bao giờ nghe nói về kỹ thuật Pomodoro chưa? Hmm, cái tên nghe có vẻ quen thuộc, phải không? Nhưng đừng nhầm, anh ấy nói với kỹ thuật này, bạn có thể tăng năng suất. Bạn muốn biết thêm?

Kỹ thuật Pomodoro là gì?

Kỹ thuật Pomodoro là một triết lý quản lý thời gian mà những người trong chúng ta làm điều đó phải tập trung tối đa trong khung thời gian được cung cấp. Lợi ích mang lại là sự sáng tạo mới mẻ và bạn có thể hoàn thành công việc nhanh hơn, bên cạnh đó cảm giác mệt mỏi về tinh thần cũng không quá nặng nề. Wow, nó hơi phức tạp, phải không? Nghe này, bạn sẽ hoàn thành nhiệm vụ nhanh chóng. Trong thời gian này, bạn được yêu cầu tập trung.

CŨNG ĐỌC: Thủ thuật để luôn tập trung

Kỹ thuật này được phát minh bởi Francesco Cirillo vào đầu những năm 90. Hệ thống này được lấy cảm hứng từ cách cắt cà chua khi anh còn là sinh viên. Phương pháp này khá dễ dàng, khi bạn phải đối mặt với một nhiệm vụ khó khăn, hãy chia nhiệm vụ thành các khoảng thời gian ngắn. Để giúp bạn dễ hiểu hơn về cách thức hoạt động của kỹ thuật này, đây là phần giải thích.

Bạn thực hiện kỹ thuật Pomodro như thế nào?

Đây là kỹ thuật:

• Chọn nhiệm vụ mà bạn muốn hoàn thành.
• Bạn phải làm một nhiệm vụ trong 25 phút, chỉ cần cố gắng tập trung vào nhiệm vụ bạn đang làm.
• Không phải là 1 bài tập trong 25 phút. Để làm cho nó dễ dàng hơn, hãy chia một nhiệm vụ thành các phần nên hoàn thành trong 25 phút mỗi phần.
• Hãy nghỉ ngơi trong 5 phút. Trong thời gian này, bạn có thể làm bất kỳ hình thức phân tâm nào, chẳng hạn như kiểm tra mạng xã hội. Nhưng hãy nhớ, chỉ 5 phút.
• Sau đó, bạn bắt đầu làm lại bài tập trong 25 phút tiếp theo.
• Khi bạn đã hoàn thành công việc trong 100 phút (bốn 25 phút riêng biệt), thì bạn có thể nghỉ ngơi lâu hơn, khoảng 15 đến 20 phút.

Nếu bạn có thể tập trung thành công vào một nhiệm vụ trong 25 phút, thì hãy đánh dấu 'X' vào ghi chú việc cần làm của bạn. Nhận ra bất cứ lúc nào bạn bị phân tâm. Đây sẽ là tài liệu đánh giá của bạn trong việc lựa chọn làm bài tập.

CŨNG ĐỌC: 13 điều đơn giản và độc đáo để thoát khỏi căng thẳng

Kỹ thuật này có thể hoạt động như thế nào?

Chìa khóa thành công của kỹ thuật này là sự tập trung cao độ. Thách thức là bạn có thể cảm thấy khá khó khăn khi thực hành kỹ thuật này hàng ngày. Ví dụ, bạn vẫn sẽ bị phân tâm qua email công việc, đồng nghiệp, bạn bè ở trường, các cuộc điện thoại từ gia đình, v.v. Khi bạn bị phân tâm, bạn phải dừng lại và sau đó bắt đầu lại.

Kỹ thuật này mang lại năng suất, bởi vì nghỉ giải lao giữa các nhiệm vụ có thể giúp tâm trí của bạn tập trung và sảng khoái. Tuy nhiên, bạn có thể không thành công ngay lập tức khi áp dụng kỹ thuật này trong lần đầu tiên thực hiện. Có thể mất khoảng 7 đến 20 ngày để nó hoạt động. Như chúng ta biết, đôi khi chúng ta quên mất bản thân khi chúng ta bị phân tâm bởi một thứ khác.

Bạn nên sử dụng 5 phút giải lao này để uống một chút đồ uống hoặc đi bộ quanh phòng. Kỹ thuật này rất tốt cho những người có những việc cần làm (to-do-list) nhiều, khi thấy thời gian sắp hết, bạn sẽ tập trung hoàn thành công việc hơn. Liên tục nhắm mục tiêu thời gian có thể giúp bạn không bị trì hoãn.

Hãy nhớ rằng, không phải ai cũng thích hợp để sử dụng kỹ thuật này. Có những người thích phân chia nhiệm vụ với thời gian mục tiêu nhất định, cũng có những người không thích nghe chuông báo thời gian cứ 25 phút lại vang lên. Kỹ thuật làm bạn căng thẳng một chút.

Mục tiêu của việc thực hiện kỹ thuật Pomodoro là gì?

Như đã giải thích ở trên, kỹ thuật này giúp bạn tăng năng suất của mình bằng cách:

• Giúp bạn tránh xa sự phân tâm
• Nâng cao nhận thức khi đưa ra quyết định
• Tăng động lực
• Giúp xác định mục tiêu của bạn để đạt được mục tiêu
• Thay đổi quá trình làm việc hoặc học tập
• Củng cố mục tiêu của bạn trong các tình huống phức tạp
• Tránh đa nhiệm

Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi bị phân tâm bởi môi trường?

Cirilli được trích dẫn từ trang web Lifehacker, tiết lộ một số cách bạn có thể làm khi có sự phân tâm từ bên ngoài, chẳng hạn như:

• Thông tin: nói với "interrupter" rằng bạn cần phải làm gì đó trong vài phút tới
• Đàm phán: đưa ra các thỏa thuận với các bên liên quan, khi nào là thời điểm thích hợp để làm gián đoạn bạn
• Lên lịch: tạo lịch trình khi nào bạn nên phản hồi lại bữa tiệc
• Gọi lại: Bạn có thể trả lời bằng cách gọi lại khi nhiệm vụ của bạn hoàn thành bằng kỹ thuật Pomodoro.